1. Čo je úradný preklad?

Úradný preklad je oficiálny úkon vykonaný súdnym prekladateľom riadne vymenovaným Obchodnou komorou v príslušnom štáte Brazílie. Má verejnú vieryhodnosť a právnu platnosť na celom území Brazílie a je uznávaný úradmi, vzdelávacími inštitúciami a inými právnymi subjektami v Brazílii.

Každý úradný preklad je označený registračným číslom, podpisom a úradnou pečaťou prekladateľa, čím sa zaručuje jeho autenticita, integrita a právna hodnota.

Overenie registrácie:

Moju registráciu (ako aj registráciu iných úradných prekladateľov v štáte Santa Catarina) si môžete overiť na stránke Tradutores Públicos e Intérpretes JUCESC:

https://leiloeiros.jucesc.sc.gov.br/tradutores/

2. Čo je Apostila Haia?

Haagska apostila (nazývaná aj ako apostilovanie, prípadne jednoducho apostila) je osvedčenie, ktoré potvrdzuje pravosť verejných listín tým, že overuje podpis, pečiatku a orgán, ktorý dokument vydal.

Keďže Brazília a Slovensko sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru z roku 1961, dokument apostilovaný v Brazílii je oficiálne uznaný na Slovensku – a naopak, dokument apostilovaný na Slovensku je oficiálne uznaný v Brazílii.

3. Kde mám požiadať o apostilu?

Na Slovensku apostily vydávajú príslušné orgány (ministerstvá, súdy) podľa typu dokumentu (napríklad diplom apostiluje ministerstvo školstva).

Oficiálny zoznam príslušných orgánov na Slovensku:

https://www.hcch.net/pt/states/authorities/details3/?aid=343

V Brazílii apostilu vydávajú autorizované notárske úrady (cartórios).

4. Kto má zabezpečiť apostilu?

Apostilu musí vždy zabezpečiť držiteľ dokumentu, priamo na príslušnom orgáne v krajine pôvodu dokumentu - v Brazílii na autorizovanom notárskom úrade (cartório) a na Slovensku na príslušnom orgáne.

Dôležité: dokument musí byť apostilovaný predtým, ako sa odovzdá prekladateľovi na úradný preklad.

5. Ktoré dokumenty musia byť apostilované?

Verejné dokumenty, ako rodné, sobášne a úmrtné listy, diplomy, výpisy z registra trestov, plnomocenstvá, súdne rozhodnutia atď., musia byť apostilované, aby boli akceptované v zahraničí.

6. Ako dlho trvá úradný preklad?

Bežné krátke preklady sú hotové zvyčajne do 3 pracovných dní. Pri rozsiahlejších dokumentoch sa lehota líši podľa objemu a podľa počtu objednávok v poradí.

7. Má digitálny preklad právnu platnosť?

Áno. Digitálny preklad podpísaný digitálnym podpisom podľa systému ICP-Brasil má rovnakú právnu platnosť ako papierová verzia s notársky overeným podpisom. Takýto dokument má trvalú platnosť a možno ho opakovane používať (napr. predkladať rôznym úradom), pokiaľ je zachovaná jeho integrita (t. j. súbor nebol po podpise zmenený) a elektronický podpis bol platný v čase podpisu.

Výhody:

• Uznávaný na celom území Brazílie

• Praktickejší, rýchlejší a lacnejší

• Trvalá platnosť dokumentu podpísaného systémom ICP-Brasil

8. V akej forme dostanem hotový preklad?

Preklad je možné doručiť tromi rôznymi spôsobmi – podľa požiadaviek inštitúcie, ktorá dokument prijíma.

A) DIGITÁLNY PREKLAD  (PODPÍSANÝ ELEKTRONICKY s ICP-BRASIL)

Ide o najpraktickejšiu a najrýchlejšiu formu doručenia. Dokument je podpísaný elektronickým podpisom ICP-Brasil podľa brazílskeho dočasného nariadenia č. 2.200-2/2001 (Medida Provisória nº 2.200-2/2001) a má rovnakú právnu platnosť ako papierová verzia s notársky overeným podpisom.

Výhody:

• rovnaká právna sila ako verzia na papieri

• nahrádza ručný podpis aj notárske overenie podpisu

• rýchle doručenie e-mailom

• nižšie náklady (bez poštovného a poplatkov za notára)

• dokument má trvalú platnosť

• možno ho použiť viackrát (napr. predložiť rôznym úradom)

• ideálne riešenie pre online procesy – elektronické podania na webových stránkach úradov, zápisy na univerzitu, odosielanie dokumentov cez online systémy alebo predkladanie súdnym orgánom.

Dôležité: Pred odoslaním si vždy overte, či úrad alebo inštitúcia, ktorá dokument prijíma, akceptuje digitálnu verziu podpísanú elektronicky (ICP-Brasil).

B) MATERIALIZOVANÝ PREKLAD (VYTLAČENÝ A OVERENÝ NA NOTÁRSTVE VO VAŠOM MESTE)

Ak prijímajúca inštitúcia vyžaduje papierovú verziu s úradnou platnosťou, je možné elektronicky podpísaný dokument (ICP-Brasil) materializovať podľa vyhlášky č. 100/2020 Národnej justičnej rady (CNJ). Materializácia znamená, že elektronicky podpísaný dokument sa vytlačí a overí u notára vo vašom meste, čím získava rovnakú právnu silu a verejnú vierohodnosť ako originál.

Dôležité upozornenie:

Napriek tomu, že materializovaný dokument má rovnakú právnu platnosť ako papierová verzia podpísaná vlastnoručne a overená u notára, niektoré úrady alebo inštitúcie tento formát zatiaľ neprijímajú automaticky.

Preto sa vždy odporúča vopred sa informovať, či je materializovaná verzia v danej inštitúcii akceptovaná.

Na vyhľadanie notára, ktorý môže vykonať materializáciu dokumentu, môžete použiť oficiálnu stránku:

www.e-notariado.org.br/customer/service-providers 

Stačí zvoliť štát a mesto a zobrazia sa notári registrovaní v systéme e-Notariado. Pred návštevou sa oplatí telefonicky overiť, či daný notár túto službu momentálne poskytuje.

C) VYTLAČENÝ PREKLAD S VLASTNORUČNÝM PODPISOM A PEČIATKOU

Úradný preklad je možné vyhotoviť aj v tlačenej podobe s vlastnoručným podpisom a originálnou pečiatkou súdneho prekladateľa. V tomto formáte má preklad plnú právnu platnosť na celom území Brazílie podľa nariadenia Decreto-Lei č. 13.609/1943, bez potreby úradného overenia podpisu.

Dôležité:

Overenie podpisu nie je vyžadované zákonom, pretože podpis súdneho prekladateľa má úradnú platnosť.

Napriek tomu môžu niektoré notárske úrady alebo brazílske a zahraničné inštitúcie požadovať overenie podpisu alebo apostilu ako dodatočné potvrdenie pravosti dokumentu, najmä pri jeho použití v zahraničí. V takýchto prípadoch slúži overenie podpisu len na potvrdenie pravosti   podpisu prekladateľa pred vydaním Haagskej apostily, ak sa vyžaduje.

Tlačené preklady je možné odovzdať osobne – v meste Balneário Camboriú (štát Santa Catarina) alebo zaslať poštou / službou SEDEX (poštovné hradené klientom).

Štandardne zodpovedá klient za zabezpečenie a úhradu overenia podpisu a/alebo apostily, ak si to želá, alebo ak to vyžaduje notársky úrad či inštitúcia, ktorej je dokument určený.

Na požiadanie však môžem zabezpečiť overenie podpisu a/alebo apostilu; v takom prípade sa účtujú príslušné poplatky za notára, apostilu a doručenie, po predchádzajúcej dohode a schválení klientom.

Stručné zhrnutie:

Preklad možno doručiť digitálne, materializovaný u notára alebo vytlačený s vlastnoručným podpisom a pečiatkou.

Všetky majú v Brazílii rovnakú právnu platnosť.

DÔLEŽITÁ RADA

ODPORÚČA SA VŽDY VOPRED OVERIŤ V INŠTITÚCII, KTOREJ JE PREKLAD URČENÝ, AKÝ FORMÁT AKCEPTUJE – ČI DIGITÁLNY, MATERIALIZOVANÝ U NOTÁRA ALEBO TLAČENÝ, PODPÍSANÝ A ORAZENÝ SÚDNYM PREKLADATEĽOM. PRI TLAČENEJ VERZII JE VHODNÉ OVERIŤ, ČI SA VYŽADUJE SPOJIŤ PREKLAD S ORIGINÁLOM ALEBO LEN S JEDNODUCHOU KÓPIOU, KEĎŽE KAŽDÁ INŠTITÚCIA MÔŽE MAŤ VLASTNÉ PRAVIDLÁ.

9. Je potrebné apostilovať diplomy medzi Brazíliou a Slovenskom?

Áno.

Diplomy a vysvedčenia vydané na Slovensku musia byť apostilované na Slovensku a následne preložené do portugalčiny úradným prekladateľom v Brazílii.

Diplomy a vysvedčenia vydané v Brazílii musia byť apostilované v kartóriu v Brazílii a potom preložené do slovenčiny úradným prekladateľom na Slovensku.

Apostila potvrdzuje iba pravosť podpisu a pečiatky na dokumente, ale nenahrádza proces uznania alebo nostrifikácie diplomu. Tento proces sa vykonáva na univerzitách alebo na Ministerstve školstva v príslušnej krajine.

10. Kde sa prijímajú úradné preklady?

Úradné preklady, ktoré vyhotovujem, sú 100 % platné na celom území Brazílie, vo všetkých štátnych aj súkromných inštitúciách.

V zahraničí, napríklad na Slovensku, sa zvyčajne vyžadujú preklady vyhotovené miestnymi úradnými prekladateľmi, zapísanými v oficiálnych zoznamoch (ako na Ministerstve spravodlivosti SR).

Môže sa však stať, že niektoré slovenské inštitúcie uznajú aj preklad vyhotovený v Brazílii. Preto je vždy dobré si to vopred overiť v inštitúcii, kde bude dokument predložený.